人材育成・組織づくりのヒント / お知らせ
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作成日:2017/04/16
評価シートの中に、優れた仕事の仕方がある



 人事制度をつくるということは、社員を成長させる仕組みをつくることです。
その効果は、企業が続く限り半永久的にあります。

その仕組みの中心となるのが評価制度であり、その中核は評価シート(成長シート)です。

なぜなら、
その評価シートには、我が社で成果を上げるための方法が記載されているからです。



そのため、「評価シートをつくる目的は何ですか?」 と聞かれたら、
社員を成長させるため」です、と私は即時に答えます。

『評価』 という言葉は、社員にとっては生理的に受け入れ難いものがあるため、
この目的を明らかにしていないと、評価シートをつくることは自分を苦しめるもの
をつくるイメージとなり、時間がかかるようになります。

自分を成長させるために評価シートをつくるのであれば、反対する社員はいないでしょう。
その点についての組織的コンセンサスは、絶対避けては通れないものになります。



ところが、この合意が得られても評価シートがなかなかまとまらないという相談を
受けることがあります。

それは、それぞれの職種別の重要業務の中から 『優れた仕事の仕方』 が見つ
からないということです。

これは企業にとって大きな問題です。



〇営業部門であれば、
  業績を向上させる方法が分かりません、と言っていることと同じだからです。

〇製造部門であれば、
  納期を守る方法が分かりません、と言っていることになります。

〇物流部門であれば、
  正確な配達方法が分かりません、と言っていることになります。

〇経理部門であれば、
  キャッシュフローの増やし方が分かりません、と言っていることになります。

〇人事部門であれば、
  労働分配率を向上させる方法が分かりません、と言っていることになります。

〇販売部門であれば、
  売上を上げる方法が分かりません、と言っていることと同じになります。



この状態のままで、企業が存続発展するとお考えになる経営者は1人もいないでしょう。
そのため、すぐに御社の中の 「優れた仕事の仕方」 を見つけ出さなければなりません。

この見つけ方さえ習得すれば、企業の成長は約束されたものになります。
これは社外の研修やセミナーで学ぶことではありません。

御社の中にある宝物を探す方法を知り、その宝物を実行すれば良いだけのことです。



そして、
この 「優れた仕事の仕方」 が分からなければ、管理者は指導ができないでしょう。

もし、これを知らずに部下を指導しているとすれば、
毎日、管理者は部下に何を指導しているのでしょう。

一度尋ねてみてください。



これでお分かりの通り、
現在、御社が経営目標の達成に苦しんでいるのであれば、
または、
もっと簡単にスピーディに経営目標を達成したいとお考えであれば、
この 「優れた仕事の仕方」 を明らかにすることです。



そして、これを 「評価シート」 に落し込むのです。
この評価シートを活用すれば、全社員が高い成果を実現することが可能になります。

この状態にすることが人事制度の目的です。
御社の社員は、初めて御社の中で成長する機会を与えられたことになったのです。

こうなれば、評価にマイナスのイメージはなくなります。
評価があって、初めて、自分の現在の仕事の仕方が分かり、次の目標が見えてくるからです。



私たち人事制度研究会が一貫して説明している
人事制度は社員を成長させる仕組み」 というのは、ここにポイントがあるのです。

「分かった」 「そうだ」 というお考えになりましたか?

では、さっそく御社の宝探しに参りましょう。




次号に続きます。




人事制度」 で、社員の成長 業績向上 の支援をいたします。
お気軽にご相談ください。

近藤経営労務事務所/新・人事制度研究会
        社会保険労務士・人事コンサルタント
近藤 昌浩

 






 

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